Del email a la contabilidad. Automáticamente.
Conecta Gmail u Outlook una vez. Gennai encuentra cada factura y la deja lista para Xero, QuickBooks o Holded.
Plan gratuito para siempre. Sin tarjeta de crédito.
Nos eligen negocios en crecimiento de todo el mundo
1.000+
clientes en todo el mundo
4,9/5
según las reseñas de clientes
Tú lo conectas.Nosotros encontramos las facturas.
Conecta tu email, Slack o WhatsApp. Gennai captura las facturas automáticamente y las reúne todas en un solo sitio.
¿Necesitas facturas de antes? Escanea cualquier rango de fechas anterior en un clic.
Explora todas las integraciones
- Cualquier buzón IMAP: IMAP
- Buzón compartido: facturas@
- Dirección de reenvío: tu@inbox.gennai.io
Encontrar la factura es solo el principio.
Gennai organiza, categoriza, concilia y deja cada factura lista para contabilidad.
- Gestión de facturas
Cada factura, bajo control.
Gennai organiza tus facturas en un solo sitio y mantiene al día su estado de pago, para que veas al instante qué está pagado, qué vence y qué necesita tu atención.
- Categorización automática
Cada proveedor, en la cuenta correcta.
Gennai aprende cómo se categoriza cada proveedor en tu programa de contabilidad y rellena automáticamente la cuenta y el tratamiento fiscal de las siguientes facturas.
- Conciliación bancaria
Sabes qué está pagado y qué falta.
Subes un extracto bancario y Gennai casa cada movimiento con su factura, actualiza el estado de pago y te enseña qué documentos siguen faltando.
- Exportación a contabilidad
Lista para contabilidad, hasta el detalle.
Envía tus facturas a Xero, QuickBooks o Holded con el proveedor, la cuenta, el tipo de impuesto y el documento original ya adjunto.
Lo que dicen nuestros clientes
- 5 de 5 estrellas
Gennai changed my invoicing world!
Gennai works seamlessly with my accounting software and streamlines my day. Everything feels very organized and efficient. From the very first time I used it, it blew my mind how good it works. I was actually excited for more.
Jennifer L.Trustpilot - 5 de 5 estrellas
Amazing App for Invoice Management!
Gennai has completely transformed our businesses invoice management. We spend significantly less time each week paying & staying up to date with our invoices. The team is extremely responsive and committed to helping make any changes our business may need.
Chad B.Xero - 5 de 5 estrellas
Gennai.io Makes Invoice Management Fast, Organized, and Stress-Free.
It saves me so much time in my day-to-day work and makes invoice management more organized and efficient. The interface is simple and easy to use, and it helps me stay on top of my accounting without feeling overwhelmed.
Rosa S.G2
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesitas saber sobre Gennai.
¿Cómo encuentra Gennai mis facturas?
Conecta Gmail, Outlook o cualquier buzón IMAP una vez y Gennai lo revisa cada hora en busca de facturas y recibos nuevos. Lee los PDF adjuntos y también las facturas que llegan dentro del cuerpo del correo, no solo las que vienen como archivo. Lo que no llegue por email lo puedes reenviar, compartir desde Slack o WhatsApp, o subir tú mismo.
¿Puede Gennai encontrar facturas de meses anteriores?
Sí. Elige cualquier rango de fechas anterior y Gennai recorre tu bandeja hacia atrás para sacar las facturas que recibiste hace meses o incluso años y nunca llegaste a archivar. El escaneo va en segundo plano, así que puedes seguir usando Gennai mientras se completa tu histórico.
¿Qué pasa después de capturar una factura?
Capturarla es solo el principio. Gennai mantiene todas tus facturas en un solo sitio con su estado de pago al día, así que tus cuentas por pagar están siempre al corriente: qué está pagado, qué se debe todavía y qué vence a continuación. Además categoriza cada proveedor como ya lo hace tu programa de contabilidad, cruza tu extracto bancario con las facturas y las envía a Xero, QuickBooks o Holded con el documento original adjunto.
¿Con qué programas de contabilidad se integra Gennai?
Gennai exporta a Xero, QuickBooks Online y Holded, con el proveedor emparejado, la cuenta y el tipo de impuesto puestos y el PDF original adjunto a la factura. También sincroniza tus facturas con Google Drive o OneDrive, ordenadas por año y mes, y mantiene al día una hoja de Google Sheets. Para cualquier otra cosa hay exportación a CSV y Excel con las columnas que elijas.
¿Tengo que conectar mi cuenta de correo?
No. Conectar Gmail, Outlook o un buzón IMAP es lo que hace que Gennai funcione solo, pero es opcional. Cada cuenta tiene además una dirección de reenvío privada para las facturas sueltas, y siempre puedes subir los PDF a mano o compartirlos desde Slack o WhatsApp.
¿Puedo usar Gennai sin darle acceso a mi buzón?
Sí. Puedes usar Gennai entero con reenvíos, subidas manuales y Slack o WhatsApp, sin conectar ningún buzón. Y si conectas uno, el acceso es de solo lectura y sirve únicamente para encontrar facturas: Gennai no puede enviar, borrar ni modificar correos, y puedes desconectar cualquier cuenta en un clic.
¿Puedo probar Gennai gratis?
Sí. El plan gratuito es gratis para siempre e incluye 10 facturas al mes y 2 buzones conectados, sin tarjeta de crédito para empezar. Los planes de pago arrancan en 12 $ al mes, y todo lo que hayas capturado en el plan gratuito se queda en tu cuenta cuando cambies.
¿Están seguros mis datos?
Sí. Las conexiones de correo usan OAuth 2.0, así que Gennai nunca ve tu contraseña, y todos los tokens que guardamos van cifrados. Tus datos viajan y se guardan cifrados con AES-256, Gennai tiene la verificación CASA Tier 2 de la App Defense Alliance, y tus facturas nunca se usan para entrenar modelos de IA ni se venden.
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