Deja de Perseguir Clientespor sus Facturas
Tus clientes conectan su email. La IA extrae cada factura. Tú exportas a Xero, QuickBooks o CSV desde un solo panel.
El Problema de Recopilar Facturas
Recopilar facturas de los clientes es la tarea más tediosa de la contabilidad. Esto es lo que le cuesta a tu despacho cada mes.
Perdidas Cada Semana Recopilando Facturas
Perseguir documentos consume tus horas más facturables cada semana.
De Clientes Incumplen los Plazos
Documentos tardíos implican declaraciones tardías, sobre todo en cierres de IVA y trimestrales.
Formatos Distintos por Cliente
Cada cliente envía las facturas de una forma distinta. Ninguno en el formato que necesitas.
Cómo Funciona Gennai para Contables
Tu Cliente Conecta su Email
Invita a tu cliente con un solo enlace. Se registra en una cuenta gratuita de Gennai, conecta su Gmail u Outlook mediante OAuth seguro, y tú obtienes acceso de solo lectura a sus facturas extraídas automáticamente. El cliente no necesita hacer nada más después de la configuración inicial.
Tu Despacho
Portal Contable
Invitación Pendiente
Esperando respuesta
La IA Extrae Cada Factura Automáticamente
Una vez conectado el email de tu cliente, Gennai escanea su bandeja cada hora en busca de facturas PDF. La IA Gemini 2.5 extrae nombre del proveedor, NIF/CIF, importe, moneda, fecha y número de factura de cada documento, sin importar el idioma o formato.
Exporta a tu Software Contable
Desde tu panel multicliente, selecciona cualquier cliente, revisa sus facturas y exporta directamente a Xero, QuickBooks o Holded. O descarga en CSV para cualquier otro sistema. La exportación masiva procesa cientos de facturas a la vez, con los datos de cada cliente exportados por separado.
Diseñado para Flujos de Trabajo Contables
Cada funcionalidad pensada para cómo los despachos contables realmente trabajan con las facturas de sus clientes.
Portal para Despachos Contables
Marca tu organización como despacho contable y desbloquea el portal dedicado de gestión de clientes. Invita clientes con un enlace, gestiona permisos y cambia entre cuentas al instante.
Invitación Bidireccional
Tus clientes pueden invitarte como su contable, o tú puedes invitarlos a unirse a tu despacho. Ambos flujos crean el mismo acceso seguro con permisos controlados.
Solo Lectura por Diseño
Los contables no pueden modificar los datos del cliente. Ves facturas, descargas PDFs y exportas, pero el cliente mantiene el control total de su organización y conexiones de email.
Actualizaciones Automáticas
Sin necesidad de pedir facturas. Las bandejas de tus clientes se escanean cada hora automáticamente. Las facturas nuevas aparecen en tu panel minutos después de llegar a su email.
Multidivisa y NIF/CIF
Gennai extrae códigos de moneda, NIF/CIF y números de IVA de facturas en más de 100 idiomas. Datos esenciales para contabilidad internacional y cumplimiento normativo.
Exporta a Cualquier Software Contable
Envía facturas a Xero como facturas de compra ACCPAY, exporta a QuickBooks Online, envía a Holded como documentos de compra, o descarga en CSV. Las facturas de cada cliente se exportan por separado, manteniendo la contabilidad limpia.
Antes y Después de Gennai
Descubre cómo Gennai transforma el proceso de recopilación de facturas para despachos contables.
Recopilación Manual
- Enviar emails a clientes pidiendo facturas cada mes
- Hacer seguimiento 2-3 veces por cliente cuando se olvidan
- Recibir formatos variados: fotos, PDFs, capturas de pantalla
- Introducir datos manualmente en el software contable
- Descubrir facturas que faltan en el plazo de presentación
Con Gennai
- El cliente conecta su email una vez, las facturas fluyen para siempre
- Cero emails de seguimiento necesarios por tu parte
- Datos estandarizados extraídos por IA en cada factura
- Exportación en un clic a Xero, QuickBooks o Holded
- Visibilidad en tiempo real de todas las facturas de tus clientes
Seguridad y Control
Seguridad de Datos
- Cifrado de tokens AES-256-GCM en reposo
- OAuth 2.0 (sin contraseñas almacenadas)
- Permisos de email de solo lectura (Mail.Read)
- Infraestructura empresarial (Vercel + PostgreSQL)
Control del Cliente
- Tus clientes pueden revocar tu acceso en cualquier momento
- Nivel de permisos establecido por el propietario de la cuenta
- Sin acceso cruzado entre datos de clientes
- Registro de auditoría completo de todas las acciones
