Blog de Gennai
Guías, comparativas y tutoriales sobre automatización de facturas, IA y contabilidad.
Cómo categorizar los gastos de tu negocio (autónomos y pymes)
Cómo categorizar gastos sin liarte: el grupo 6 del PGC, factura o ticket, cuántas categorías necesitas y por qué el extracto bancario llega tarde.
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Qué es un plan de cuentas y cómo organizarlo
Qué es un plan de cuentas, cómo se organiza por grupos y niveles según el PGC, y qué margen real tienes para adaptarlo a tu pyme o a tu actividad.
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Debe y haber: contabilidad básica para dueños de negocio
El debe y el haber son las dos columnas de todo apunte contable. Aprende qué va en cada una, con una tabla por tipo de cuenta y un ejemplo real.
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Caja vs devengo para autónomos y pymes: cuál usas de verdad
Caja vs devengo sin jerga: qué significa cada criterio, en qué se diferencian y cuál aplicas de verdad como autónomo o pyme, con las opciones que hay en España.
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Cuentas por pagar vs cuentas por cobrar: la guía para dueños de negocio (sin ser contable)
Cuentas por pagar vs cuentas por cobrar sin tecnicismos: qué es cada una, cómo afectan a tu caja y por qué en España el cobro es el verdadero problema.
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Cómo detectar facturas duplicadas (y no pagarlas ni registrarlas dos veces)
Detectar facturas duplicadas evita pagar o registrar dos veces la misma factura. Por qué se cuelan, qué riesgo de IVA tienen en España y cómo automatizarlo.
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Cómo recuperar 12 meses de facturas perdidas con un escaneo retroactivo
Recuperar facturas perdidas de los últimos 12 meses con un escaneo retroactivo del correo: localiza, extrae y deja listas para contabilizar sin buscar a mano.
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Cómo crear filtros en Gmail y reglas en Outlook para tus facturas (paso a paso)
Crea filtros en Gmail y reglas en Outlook para facturas paso a paso: etiqueta, archiva o reenvía cada factura automáticamente, y dónde está el límite real.
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Cómo guardar todas las facturas que recibes por email (sin organizarlas a mano)
Guardar las facturas que recibes por email sin organizarlas a mano: por qué fallan las carpetas y etiquetas, cuántos años conservarlas y cómo hacerlo solo.
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Cuánto cuesta procesar facturas a mano: la calculadora real para pymes y autónomos en España
Calcula cuánto cuesta procesar facturas a mano en España con datos del INE y benchmarks de Ardent e IOFM. Fórmula, tabla por volumen y cómo reducir ese coste.
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Diferencia entre factura, ticket y recibo: cuál pedir a tu proveedor
Diferencia entre factura y recibo, factura completa y simplificada: qué documento pedir a tu proveedor y cuál necesita tu gestoría, con ejemplos.
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VeriFactu 2027: Por Qué Digitalizar tus Facturas Desde Ya
VeriFactu se aplaza a 2027 con el RDL 15/2025. Por qué empezar a digitalizar la captura de tus facturas recibidas ahora, sin esperar al BOE.
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Plantilla para Pedir Factura a un Proveedor (4 modelos)
Cuatro plantillas listas para pedir factura a un proveedor en español: primer aviso, recordatorio, escalado y reclamación por factura con error.
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Cómo automatizar la captura de facturas para una gestoría (sin que los clientes hagan nada)
Cómo automatizar la captura de facturas de todos tus clientes de gestoría desde un único portal. Sin reenvíos, sin perseguir, sin que el cliente haga nada.
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Extraer Facturas de Outlook Automáticamente: Guía Paso a Paso para 2026
Extraer facturas de Outlook automáticamente con IA en 2026: guía paso a paso, OAuth con Microsoft, escaneo histórico y exportación a tu contabilidad.
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Cómo automatizar la recepción de facturas de proveedores si usas Holded (sin cambiar tu contabilidad)
Cómo automatizar la recepción de facturas de proveedores en Holded directamente desde tu email. Captura, extracción y exportación sin tocar tu contabilidad ni tu plan de cuentas.
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Qué es la Factura Electrónica B2B en España y Cómo Afecta a Tu Gestoría en 2026
El RD 238/2026 ya está en el BOE. Explicamos qué es la factura electrónica B2B obligatoria, cuándo entra en vigor, qué formatos exige y qué debe preparar tu gestoría ahora.
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Gestión de Facturas de Proveedores desde el Email: Cómo Dejar de Perder Facturas en Gmail y Outlook
Perder facturas de proveedores en Gmail u Outlook cuesta más de lo que parece. Diagnóstico del problema, datos para pymes españolas y cómo automatizar la captura desde el correo.
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Cómo Preparar tu Empresa para VeriFactu: Guía para Autónomos y Pymes (2026)
VeriFactu es obligatorio desde 2027. Fechas oficiales actualizadas, quién debe adaptarse, qué exige la AEAT y un plan de 5 pasos para prepararte sin prisas.
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