Gennai vs WellyBoxLa mejor alternativa a WellyBox para automatizar facturas
WellyBox recopila recibos de Gmail, Outlook, IMAP y WhatsApp y los exporta a QuickBooks, Xero, FreshBooks y Google Drive. Gennai va más lejos en la parte contable: líneas de producto, NIF, cuentas contables, estado de pago, bandeja «Por pagar», conciliación bancaria y ficheros ABA, con un plan gratuito permanente y pago mensual. Verificado contra wellybox.com el 27 de agosto de 2026.
12 $/mes
Gennai Starter, pago mensual (WellyBox Basic: 19 $/mes, solo anual)
Líneas
Gennai las extrae; WellyBox exporta solo totales
Sin límite
Escaneo retroactivo (WellyBox: 12 a 48 meses según plan)
Desglose de funcionalidades
Comparación funcionalidad por funcionalidad
Las mismas 50 capacidades que comprobamos en todas las herramientas, verificadas contra la web y la documentación de WellyBox.
De un vistazo
Una capacidad cuenta 1 cuando el vendor la documenta, 0,5 cuando es parcial o se vende como add-on, y 0 cuando no existe, no está documentada o no se ha publicado todavía.
En Gennai, no en WellyBox 28
- Facturas escritas en el cuerpo del email, sin adjunto
- Sigue el enlace «descargar factura» del email
- Facturas que llegan en Excel (.xlsx)
- Fotos de recibos adjuntas al email
- Telegram
- Slack
- Subida de extractos bancarios
- Desglose por línea: descripción, cantidad, precio e impuesto por línea, incluido en todos los planes
- Tipo de coste por línea (mercancía, servicios, flete, aranceles, tasas, descuentos)
- Cuenta contable automática por factura en Xero y QuickBooks
- Cuenta contable por línea en la exportación (Xero y QuickBooks)
- NIF del proveedor y del comprador (IVA, GST, ABN, registros)
- Número de pedido (PO)
- Abonos y notas de crédito
- Detección de duplicados
- Reglas personalizadas en lenguaje natural
- Pagada o pendiente, leída del documento
- Bandeja «Por pagar» con vencimientos
- Conciliación bancaria: extracto contra facturas capturadas
- Ficheros de pago bancario (ABA, Australia)
- Holded
- Sincronización con OneDrive
- Google Sheets sincronizado
- Plan gratuito permanente
- Usuarios ilimitados en todos los planes
- Exportación contable y acceso del contable en el plan gratuito
- Enlaces seguros para compartir facturas
- Evaluación de seguridad CASA Tier 2 (App Defense Alliance)
En WellyBox, todavía no en Gennai 3
- Extensión de navegador para portales de proveedores
- Dropbox
- Otras plataformas contables
Datos verificados el 27 de agosto de 2026. Fuentes consultadas: wellybox.com/pricing, Ayuda de WellyBox: cuentas de email, Ayuda de WellyBox: guía de integración con Xero, Ayuda de WellyBox: API y webhooks, wellybox.com/receipt-tracker-app.
Evaluación honesta
En qué destaca WellyBox
Creemos en las comparaciones honestas. Aquí te contamos en qué WellyBox puede ser mejor opción según tus necesidades.
Recibos de portales online
La extensión de navegador de WellyBox descarga recibos de cuentas de Amazon, eBay y Walmart (en beta). La extensión de Gennai todavía no está publicada.
FreshBooks y Dropbox
WellyBox exporta a FreshBooks y guarda documentos en Dropbox. Gennai se integra con Xero, QuickBooks y Holded, y guarda los documentos en Google Drive y OneDrive.
Ventajas de Gennai
En qué destaca Gennai
Estas son las áreas en las que Gennai ofrece un enfoque diferente para la automatización de facturas.
Pago mensual y plan gratuito permanente
El plan Basic de WellyBox (19 $ al mes) solo se vende con pago anual, 228 $ por adelantado, para 2 usuarios y 50 documentos al mes. Gennai Starter cuesta 12 $ al mes, con pago mensual, por 75 facturas con usuarios ilimitados, y el plan gratuito no caduca.
Líneas de producto, NIF y cuentas contables
Los propios datos de webhook de WellyBox listan totales, impuesto, proveedor, fecha, número de documento y categoría. Gennai extrae cada línea con cantidad, precio unitario e impuesto, el NIF del proveedor y del comprador, el número de pedido y los abonos, y sugiere la cuenta contable en Xero y QuickBooks.
Historial sin límite y sincronización automática
Gennai escanea cualquier rango de fechas en todos los planes; WellyBox limita el historial a 12, 24 o 48 meses según el plan. Gennai puede exportar a Xero automáticamente (desde el plan Growth) y archiva los PDF en Google Drive o OneDrive por año y mes; las exportaciones de WellyBox a Xero y Drive son manuales.
Pagos y conciliación
Gennai lee si cada factura está pagada, mantiene una bandeja «Por pagar» con vencimientos, concilia extractos bancarios CSV o XLSX y genera ficheros de pago ABA para Australia. WellyBox no ofrece nada de esto.
Holded, Google Sheets, Telegram, Slack y enlaces para compartir
Gennai exporta a Holded, mantiene un Google Sheet sincronizado, captura facturas desde Telegram y Slack y comparte cualquier factura con un enlace seguro. WellyBox no documenta ninguna de estas; Google Sheets solo aparece en su marketing.
¿Listo para cambiar?
Prueba Gennai gratis con 10 facturas al mes. Sin tarjeta de crédito, la configuración tarda menos de 2 minutos.
Empezar gratisDesglose de precios
Comparación de precios
Planes actuales, uno junto a otro. Precios de Gennai en dólares; los del competidor, tal como los publica en su web.
Gennai
WellyBox
Elige la opción adecuada
¿Cuál es la mejor opción para ti?
Cada herramienta cubre necesidades distintas. Esta guía práctica te ayudará a decidir.
Elige WellyBox si...
- Descargas recibos de cuentas de Amazon, eBay o Walmart
- Usas FreshBooks como software contable
- Guardas los recibos en Dropbox
- Solo necesitas totales, proveedor y fecha para una contabilidad muy ligera
Elige Gennai si...
- Necesitas líneas de producto, NIF, números de pedido o cuentas contables
- Quieres pago mensual y un plan gratuito permanente
- Necesitas historial más allá de 48 meses, o cualquier rango de fechas
- Controlas facturas pagadas y pendientes y concilias extractos bancarios
- Usas Holded, OneDrive o Google Sheets
- Compartes facturas con enlaces seguros o las capturas desde Telegram y Slack
Migración sencilla
Cómo migrar desde WellyBox
La migración es sencilla. Así puedes empezar.
- 1
Crea tu cuenta en Gennai (gratis)
Crea tu cuenta y conecta tu buzón de Gmail, Outlook o IMAP con acceso de solo lectura. El plan gratuito te da 10 facturas al mes sin fecha de caducidad y sin tarjeta.
- 2
Lanza un escaneo retroactivo
Elige cualquier rango de fechas, más allá de los 12 a 48 meses de WellyBox, y Gennai reconstruye tu historial de facturas a partir de los emails originales.
- 3
Conecta tu software contable y tu almacenamiento
Enlaza Xero, QuickBooks o Holded y activa la sincronización con Google Drive, OneDrive o Google Sheets. Añade reglas en lenguaje natural para nombres de proveedor, etiquetas o exclusiones.
- 4
Cancela WellyBox antes de que se renueve
Los planes anuales de WellyBox se renuevan solos y sus condiciones piden cancelar 30 días antes de la renovación. Usa las dos herramientas un mes y cambia del todo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Es Gennai más barato que WellyBox?
Sí. El plan Basic de WellyBox cuesta 19 $ al mes y solo se vende con pago anual (228 $ por adelantado) por 50 documentos, 2 usuarios y 2 cuentas de email. Gennai Starter cuesta 12 $ al mes, con pago mensual o anual, por 75 facturas, 5 buzones y usuarios ilimitados. Gennai tiene además un plan gratuito permanente con 10 facturas al mes; WellyBox ofrece una prueba de 7 días.
¿Tiene WellyBox un plan gratuito?
No. A agosto de 2026 WellyBox ofrece una prueba de 7 días y tres planes de pago (Basic, Business y Enterprise). El plan gratuito de Gennai no tiene límite de tiempo.
¿Extrae WellyBox líneas de producto?
WellyBox no documenta la extracción de líneas; sus propios datos de webhook listan totales, impuesto, proveedor, fecha, número de documento y categoría. Gennai extrae cada línea con descripción, cantidad, precio unitario e impuesto, clasifica cada línea por tipo de coste y sugiere la cuenta contable para Xero y QuickBooks.
¿Lee WellyBox las facturas escritas en el cuerpo del email?
La propia web de WellyBox dice las dos cosas: una página afirma que «los emails no se leen, solo se extraen los recibos y facturas adjuntos», otra dice que su IA lee todos los emails. Su centro de ayuda no documenta los recibos que solo van en el cuerpo. Gennai lee facturas escritas en el cuerpo del email, sigue enlaces de descarga y lee Excel y fotos adjuntos.
¿Tiene alguna de las dos app móvil?
No. La propia FAQ de WellyBox explica que usa WhatsApp como escáner de recibos en el móvil. Gennai funciona en el navegador de cualquier dispositivo y captura recibos por WhatsApp, Telegram y Slack.
¿Cómo se comparan las exportaciones a Xero y QuickBooks?
Las dos exportan a Xero y QuickBooks Online. La exportación de WellyBox a Xero es manual y crea facturas en borrador. Gennai crea facturas en borrador con el PDF adjunto, importes netos, el proveedor cruzado o creado, una cuenta contable sugerida, y puede exportar automáticamente desde el plan Growth.
¿Hasta dónde puede escanear cada herramienta mi buzón?
Gennai escanea cualquier rango de fechas en todos los planes, incluido el gratuito. WellyBox recupera 12 meses en Basic, 24 en Business mensual y 48 en los planes anuales, y su centro de ayuda dice que ampliar más «puede tener un coste asociado».
¿Se integra WellyBox con Holded?
No. WellyBox exporta a QuickBooks, Xero y FreshBooks. Gennai tiene una integración nativa con Holded que crea documentos de compra con el PDF adjunto y gestiona el IVA automáticamente.
¿Están seguros mis datos con Gennai?
Gennai se conecta a tu buzón con OAuth de solo lectura (Gmail y Outlook) o con una contraseña de aplicación (IMAP) y nunca ve tu contraseña de correo. Las credenciales se guardan cifradas con AES-256-GCM y todos los datos están cifrados en reposo. Gennai conserva los documentos de factura que extrae y los metadatos de proceso necesarios (identificadores de mensaje, asuntos y dominios del remitente) para no procesar dos veces el mismo email; nunca copia ni almacena tu buzón. La integración con Gmail ha superado la evaluación CASA Tier 2 de la App Defense Alliance, y Gennai está publicado en Xero App Store y en QuickBooks App Store.
