IntegraciónDel Email a QuickBooksAutomatizado
Gennai extrae facturas de tu Gmail y Outlook, y las exporta como facturas de compra a QuickBooks Online con un solo clic. Proveedores, PDFs adjuntos y multidivisa gestionados automáticamente.
Por qué falla la introducción manual de facturas en QuickBooks
La mayoría de empresas aún descargan PDFs y teclean los datos en QuickBooks a mano. Esto es lo que ocurre cuando se escala.
El coste oculto de la entrada manual
Los equipos financieros gastan entre 15 y 40 $ procesando cada factura a mano: descargar el PDF, abrir QuickBooks, teclear datos del proveedor, introducir importes y revisar erratas. Con 100 facturas al mes, supone hasta 4.000 $ solo en costes laborales.
Errores que se propagan
La entrada manual tiene una tasa de error del 1 al 4 %. Un importe incorrecto o un número de referencia mal tecleado genera problemas de conciliación, pagos retrasados y alertas de auditoría. Cada error requiere de 15 a 30 minutos para investigar y corregir en QuickBooks.
Tiempo que podría dedicarse al análisis
Los equipos financieros dedican de 15 a 25 horas al mes a teclear datos: descargar PDFs del email, cambiar a QuickBooks, crear proveedores, introducir líneas de detalle. Es tiempo que podría invertirse en análisis de flujo de caja y negociación con proveedores.
Cómo Gennai exporta tus facturas a QuickBooks
Conecta tu email y QuickBooks
Conecta tu cuenta de Gmail u Outlook para capturar facturas y autoriza QuickBooks Online con un clic. Gennai usa OAuth 2.0 y solicita solo los permisos necesarios para crear facturas de compra y adjuntar PDFs.
La IA extrae los datos de la factura
Gennai escanea tu bandeja de entrada automáticamente en busca de facturas PDF. La IA Gemini 2.5 extrae nombre del proveedor, NIF/CIF, importe, moneda, fecha y número de factura de cada PDF, sin importar el idioma ni el formato.
Exportación a QuickBooks en un clic
Selecciona facturas desde tu panel y expórtalas a QuickBooks Online con un clic. Gennai crea las facturas de compra, busca o crea registros de proveedor por nombre, adjunta el PDF original y muestra el progreso en tiempo real.
Qué se exporta a QuickBooks
Cada factura que Gennai extrae se mapea a los campos exactos de una factura de compra en QuickBooks. Sin entrada manual, sin copiar y pegar.
Factura de compra QBGennai también adjunta el PDF original a cada factura de compra en QuickBooks, para que tu equipo pueda verificar los documentos fuente directamente desde QuickBooks. Saber más ↗
Diseñado para equipos de cuentas por pagar
Cada funcionalidad pensada para eliminar el trabajo manual y prevenir errores en tu contabilidad con QuickBooks.
Coincidencia inteligente de proveedores
Gennai busca proveedores en QuickBooks por nombre. Si no encuentra coincidencia, crea el proveedor automáticamente con los datos extraídos. Los proveedores se cachean durante la exportación para minimizar las llamadas a la API.
Creación automática de facturas de compra
Cada factura se convierte en una factura de compra en QuickBooks Online con importes, fechas, moneda y número de referencia correctos. Las facturas quedan listas para que tu equipo los revise antes de programar el pago.
PDF adjunto
El PDF original se adjunta automáticamente a cada factura de compra en QuickBooks. Tu equipo puede verificar los documentos fuente directamente desde QuickBooks sin cambiar de herramienta.
Soporte multidivisa
Las facturas se exportan en su moneda original. QuickBooks Online Plus y Advanced soportan multidivisa de forma nativa, y Gennai mapea las monedas automáticamente.
Prevención de duplicados
Gennai comprueba si una factura ya fue exportada antes de enviarla de nuevo. La deduplicación en dos niveles asegura que no se creen facturas de compra duplicadas en QuickBooks.
Progreso en tiempo real y cancelación
Sigue el progreso de la exportación en tiempo real desde tu panel. Ve cuántas facturas se han procesado, cuántas han tenido éxito y cancela en cualquier momento si lo necesitas. Exporta hasta 500 facturas por lote.
El flujo completo: del email a QuickBooks
Gennai se sitúa entre tu bandeja de entrada y tu software contable. Las facturas fluyen automáticamente del email a QuickBooks sin pasos manuales.
Gmail
Outlook
Compatible con todos los planes de QuickBooks Online
La integración de Gennai con QuickBooks funciona en todos los planes de QuickBooks Online. Conecta una vez, exporta siempre.
Todos los planes de QuickBooks Online
- QuickBooks Online Simple Start
- QuickBooks Online Essentials
- QuickBooks Online Plus
- QuickBooks Online Advanced
Cobertura global
- Estados Unidos, Canadá (mercados principales)
- Reino Unido, Australia
- Soporte multidivisa (Plus y Advanced)
- Más de 100 idiomas de factura soportados
