Integración con WhatsAppDe un mensaje de WhatsApp a una factura contabilizada
Reenvía un PDF o haz una foto de cualquier ticket sin salir de WhatsApp. La IA de Gennai extrae el proveedor, el importe, el NIF y la fecha, y archiva la factura en tu panel, lista para exportar a Xero, QuickBooks o Holded.
Gennai Invoice Bot
en línea0
Apps que instalar
99%
Precisión por campo
100+
Idiomas de factura
Las facturas tienen la costumbre de desaparecer
Mucho antes de llegar a tu contabilidad, las facturas y los tickets se pierden en el sitio que más miras: tu móvil.
Enterradas en el chat
Un proveedor te manda un PDF directamente a WhatsApp. Unos mensajes más tarde ya ha desaparecido de la vista, y a final de mes acabas rebuscando entre semanas de conversaciones para encontrarlo.
Atascadas en el carrete
Haces una foto a un ticket de papel con intención de ocuparte luego. Se queda entre capturas de pantalla y fotos de vacaciones hasta que el gasto es demasiado antiguo para deducirlo.
La contabilidad se vuelve una búsqueda
Con los documentos repartidos entre chats, galerías de fotos y descargas, cerrar las cuentas se convierte en una caza del tesoro en lugar de una tarea contable.
Cómo funciona
De un mensaje a una factura contabilizada en tres pasos
- 1Paso 1
Conecta WhatsApp en tu panel
Abre Integraciones → WhatsApp en tu panel de Gennai y añade tu número de teléfono. Queda conectado al momento. No hay ninguna app que descargar ni nada más que configurar.
WhatsAppCaptura de facturasConectado+1555 012 3490+Añadir otro número - 2Paso 2
Envía cualquier factura o ticket
Reenvía una factura en PDF o haz una foto de un ticket de papel en tu chat de WhatsApp con el bot. Envíalos de uno en uno o en ráfaga: el bot procesa cada uno por su cuenta.
Hoyfactura.pdf248 KB · PDF9:41 AM - 3Paso 3
Encuéntrala archivada en tu panel
En segundos el bot responde con el proveedor, el importe y la fecha que ha extraído. La factura ya está en tu panel, sin duplicados y lista para revisar o exportar a tu herramienta de contabilidad.
Facturas3 recientesStarbucks Coffee14 may48,20 €NuevoAdobe Inc.13 may59,99 €Uber12 may23,40 €
Cada campo, extraído automáticamente
Envía un PDF impecable o la foto de un ticket arrugado. La IA de Gennai convierte cualquiera de los dos en los mismos datos limpios y estructurados. Sin teclear ni copiar y pegar.
El PDF o la foto original se guarda con cada factura y se adjunta automáticamente cuando exportas a Xero, QuickBooks o Holded.
Pensado para que capturar no cueste nada
Cada detalle está diseñado para que enviar la factura sea lo único que tengas que hacer.
PDF y fotos, los dos
Envía una factura formal en PDF o simplemente haz una foto a un ticket de papel. La misma IA lee cualquiera de los dos y devuelve datos limpios y estructurados.
Te responde con los datos
El bot confirma el proveedor, el importe y la fecha dentro de tu propio chat, así sabes que una factura ha entrado sin abrir el panel.
Créditos solo para facturas reales
Si envías algo que no es una factura, o un documento que ya habías enviado, Gennai no gasta ningún crédito. Solo pagas por las facturas que cuentan.
Responde en tu idioma
El bot responde en español o inglés, ajustándose automáticamente al idioma de tu WhatsApp.
Comandos de chat sencillos
Escribe status para ver tu uso y tus créditos, help para las instrucciones o disconnect para desvincular, todo sin salir del chat.
Todo tu equipo, cada uno con su WhatsApp
Conecta un número para cada compañero, así todos archivan facturas desde el WhatsApp que ya usan. El número de conexiones crece con tu plan.
Una sola bandeja para cada factura
WhatsApp es una de las varias formas en que las facturas llegan a Gennai. Lleguen como lleguen, se extraen, se eliminan los duplicados y se sincronizan directamente con las herramientas de contabilidad y almacenamiento que ya usas.
WhatsAppPDF y fotos
Xero
QuickBooks
OneDrive
Google SheetsFunciona allí donde funcione WhatsApp
Ninguna herramienta nueva que aprender ni app que instalar. Gennai funciona dentro del WhatsApp que ya usas cada día.
Cualquier dispositivo, cualquier cuenta
- WhatsApp personal o WhatsApp Business
- iPhone, Android y WhatsApp Desktop
- Sin ninguna app de Gennai que instalar
- Conectado en menos de dos minutos
Formatos y límites
- Documentos PDF de hasta 16 MB
- Fotos en JPEG, PNG y WebP de hasta 5 MB
- Facturas y tickets en más de 100 idiomas
- Detección de duplicados en tres niveles
Preguntas frecuentes
¿Cómo conecto WhatsApp con Gennai?
Abre tu panel de Gennai, ve a la pestaña Integraciones y selecciona WhatsApp, luego añade tu número de teléfono. Queda conectado al momento, sin ninguna app que instalar. A partir de ahí, solo tienes que enviar tus facturas y tickets al bot de Gennai en WhatsApp.
¿Necesito una cuenta de WhatsApp Business?
No. Gennai funciona con cualquier cuenta de WhatsApp, personal o WhatsApp Business, en iPhone, Android o WhatsApp Desktop. Usas el WhatsApp que ya tienes.
¿Qué facturas y tickets puedo enviar?
Puedes enviar facturas en PDF de hasta 16 MB y fotos de tickets de papel en JPEG, PNG o WebP de hasta 5 MB. La IA de Gennai lee documentos en más de 100 idiomas, así que el formato y el idioma de la factura no importan.
¿Cómo sé que una factura se ha procesado?
El bot responde en el chat con el proveedor, el importe y la fecha que ha extraído, junto con un enlace a tu panel. Si un documento no es una factura o es un duplicado, el bot también te lo dice, así siempre sabes qué ha pasado.
¿Enviar facturas consume los créditos de mi plan?
Sí, cada factura procesada usa un crédito de tu plan, igual que una factura capturada del correo. Si envías algo que no es una factura, o un documento que ya habías enviado, Gennai no gasta ningún crédito automáticamente.
¿Puede todo mi equipo enviar facturas desde WhatsApp?
Sí. Puedes conectar varios números de teléfono a la misma organización, así cada compañero archiva facturas desde su propio WhatsApp. El número de conexiones disponibles depende de tu plan.
¿Están seguros mis datos?
Gennai solo procesa las facturas y los tickets que envías al bot. No se lee nada más de tus chats. Cada documento se guarda de forma segura, cada conexión queda registrada para tu pista de auditoría y puedes desvincular cuando quieras.
¿Cómo desconecto WhatsApp?
Puedes desconectar desde la pestaña Integraciones de tu panel, o enviando la palabra disconnect al bot. Cualquiera de las dos opciones detiene el procesamiento al instante, y las facturas que ya están en tu panel no se ven afectadas.
