Integración con WhatsAppDe un mensaje de WhatsAppa una factura contabilizada
Reenvía un PDF o haz una foto de cualquier ticket sin salir de WhatsApp. La IA de Gennai extrae el proveedor, el importe, el NIF y la fecha, y archiva la factura en tu panel, lista para exportar a Xero, QuickBooks o Holded.
Gennai Invoice Bot
en líneaLas facturas tienen la costumbre de desaparecer
Mucho antes de llegar a tu contabilidad, las facturas y los tickets se pierden en el sitio que más miras: tu móvil.
Enterradas en el chat
Un proveedor te manda un PDF directamente a WhatsApp. Unos mensajes más tarde ya ha desaparecido de la vista, y a final de mes acabas rebuscando entre semanas de conversaciones para encontrarlo.
Atascadas en el carrete
Haces una foto a un ticket de papel con intención de ocuparte luego. Se queda entre capturas de pantalla y fotos de vacaciones hasta que el gasto es demasiado antiguo para deducirlo.
La contabilidad se vuelve una búsqueda
Con los documentos repartidos entre chats, galerías de fotos y descargas, cerrar las cuentas se convierte en una caza del tesoro en lugar de una tarea contable.
De un mensaje a una factura contabilizada en tres pasos
Conecta WhatsApp en tu panel
Abre Integraciones → WhatsApp en tu panel de Gennai y añade tu número de teléfono. Queda conectado al momento. No hay ninguna app que descargar ni nada más que configurar.
Captura de facturas
Envía cualquier factura o ticket
Reenvía una factura en PDF o haz una foto de un ticket de papel en tu chat de WhatsApp con el bot. Envíalos de uno en uno o en ráfaga: el bot procesa cada uno por su cuenta.
factura.pdf
248 KB · PDF
Encuéntrala archivada en tu panel
En segundos el bot responde con el proveedor, el importe y la fecha que ha extraído. La factura ya está en tu panel, sin duplicados y lista para revisar o exportar a tu herramienta de contabilidad.
Starbucks Coffee
14 may
Adobe Inc.
13 may
Uber
12 may
Cada campo, extraído automáticamente
Envía un PDF impecable o la foto de un ticket arrugado. La IA de Gennai convierte cualquiera de los dos en los mismos datos limpios y estructurados. Sin teclear ni copiar y pegar.
El PDF o la foto original se guarda con cada factura y se adjunta automáticamente cuando exportas a Xero, QuickBooks o Holded.
Pensado para que capturar no cueste nada
Cada detalle está diseñado para que enviar la factura sea lo único que tengas que hacer.
PDF y fotos, los dos
Envía una factura formal en PDF o simplemente haz una foto a un ticket de papel. La misma IA lee cualquiera de los dos y devuelve datos limpios y estructurados.
Te responde con los datos
El bot confirma el proveedor, el importe y la fecha dentro de tu propio chat, así sabes que una factura ha entrado sin abrir el panel.
Créditos solo para facturas reales
Si envías algo que no es una factura, o un documento que ya habías enviado, Gennai no gasta ningún crédito. Solo pagas por las facturas que cuentan.
Responde en tu idioma
El bot responde en español o inglés, ajustándose automáticamente al idioma de tu WhatsApp.
Comandos de chat sencillos
Escribe status para ver tu uso y tus créditos, help para las instrucciones o disconnect para desvincular, todo sin salir del chat.
Todo tu equipo, cada uno con su WhatsApp
Conecta un número para cada compañero, así todos archivan facturas desde el WhatsApp que ya usan. El número de conexiones crece con tu plan.
Una sola bandeja para cada factura
WhatsApp es una de las varias formas en que las facturas llegan a Gennai. Lleguen como lleguen, se extraen, se eliminan los duplicados y se sincronizan directamente con las herramientas de contabilidad y almacenamiento que ya usas.
Xero
QuickBooks
OneDrive
Google SheetsFunciona allí donde funcione WhatsApp
Ninguna herramienta nueva que aprender ni app que instalar. Gennai funciona dentro del WhatsApp que ya usas cada día.
Cualquier dispositivo, cualquier cuenta
- WhatsApp personal o WhatsApp Business
- iPhone, Android y WhatsApp Desktop
- Sin ninguna app de Gennai que instalar
- Conectado en menos de dos minutos
Formatos y límites
- Documentos PDF de hasta 16 MB
- Fotos en JPEG, PNG y WebP de hasta 5 MB
- Facturas y tickets en más de 100 idiomas
- Detección de duplicados en tres niveles
