Gennai vs HubdocLa mejor alternativa a Hubdoc para automatizar facturas
Hubdoc es el recopilador de documentos incluido en los planes business de Xero: reenvías emails o fotografías tickets, y publica los totales en Xero o QuickBooks. Gennai se conecta a tu buzón y lee cada factura según llega, en varios idiomas, con líneas de producto, NIF, cuentas contables y una bandeja «Por pagar», y funciona con Xero, QuickBooks y Holded. Verificado contra hubdoc.com y Xero Central el 27 de agosto de 2026.
Escaneo
Gennai lee tu buzón; Hubdoc funciona por reenvío
Líneas
Gennai las extrae; Hubdoc exige introducirlas a mano
Idiomas
Gennai extrae en varios idiomas (Hubdoc: solo inglés)
Desglose de funcionalidades
Comparación funcionalidad por funcionalidad
Las mismas 50 capacidades que comprobamos en todas las herramientas, verificadas contra la web y la documentación de Hubdoc.
De un vistazo
Una capacidad cuenta 1 cuando el vendor la documenta, 0,5 cuando es parcial o se vende como add-on, y 0 cuando no existe, no está documentada o no se ha publicado todavía.
En Gennai, no en Hubdoc 24
- Escaneo nativo del buzón (Gmail y Outlook por OAuth)
- IMAP para cualquier proveedor (iCloud, Yahoo, Zoho y más)
- Escaneo retroactivo de cualquier rango de fechas
- Sigue el enlace «descargar factura» del email
- Facturas que llegan en Excel (.xlsx)
- Telegram
- Slack
- Desglose por línea: descripción, cantidad, precio e impuesto por línea, incluido en todos los planes
- Tipo de coste por línea (mercancía, servicios, flete, aranceles, tasas, descuentos)
- Categoría de gasto automática por factura, con analítica por categoría
- Cuenta contable por línea en la exportación (Xero y QuickBooks)
- NIF del proveedor y del comprador (IVA, GST, ABN, registros)
- Número de pedido (PO)
- Reglas personalizadas en lenguaje natural
- Extracción en varios idiomas, no solo inglés
- Bandeja «Por pagar» con vencimientos
- Conciliación bancaria: extracto contra facturas capturadas
- Ficheros de pago bancario (ABA, Australia)
- Holded
- Sincronización con OneDrive
- Google Sheets sincronizado
- Enlaces seguros para compartir facturas
- Evaluación de seguridad CASA Tier 2 (App Defense Alliance)
En Hubdoc, todavía no en Gennai 2
- App móvil nativa
- Dropbox
Datos verificados el 27 de agosto de 2026. Fuentes consultadas: hubdoc.com/pricing, Xero Central: Hubdoc en Xero, Xero Central: extracción de datos en Hubdoc, Xero Central: problemas con documentos, Xero product ideas: líneas en Hubdoc.
Evaluación honesta
En qué destaca Hubdoc
Creemos en las comparaciones honestas. Aquí te contamos en qué Hubdoc puede ser mejor opción según tus necesidades.
Incluido en los planes business de Xero
Si tu organización de Xero tiene un plan business, Hubdoc no cuesta nada más. Gennai es una suscripción aparte, aunque su plan gratuito (10 facturas al mes) también es gratis.
La integración más profunda con Xero
Hubdoc es de Xero: publica en facturas de compra, gastos y Xero Files, admite categorías de seguimiento y cruza contactos, y cada organización de Hubdoc corresponde a una de Xero. La exportación de Gennai a Xero crea facturas en borrador con el PDF adjunto, contactos cruzados, cuentas e impuestos, pero no es el producto de Xero.
App móvil y conversión de extractos en PDF
Hubdoc tiene app móvil nativa para fotografiar tickets y convierte extractos bancarios en PDF a CSV para bancos de Estados Unidos y Canadá. Gennai no tiene app nativa e importa extractos en CSV o XLSX.
Dropbox, Box y SmartVault
Hubdoc envía documentos a Dropbox, Box, SmartVault y ShareFile además de Google Drive. Gennai sincroniza con Google Drive y OneDrive.
Ventajas de Gennai
En qué destaca Gennai
Estas son las áreas en las que Gennai ofrece un enfoque diferente para la automatización de facturas.
Escaneo automático del buzón y escaneo retroactivo
Gennai se conecta a Gmail, Outlook o IMAP con acceso de solo lectura, encuentra las facturas según llegan y puede escanear cualquier rango de fechas. Hubdoc recibe documentos por reenvío, subida y su app móvil; el centro de ayuda de Xero ya no lista la descarga automática de proveedores como forma de recibir documentos.
Cuerpos de email, enlaces de descarga, Excel y fotos
El centro de ayuda de Xero indica que Hubdoc no puede descargar ficheros desde un hipervínculo ni extraer datos de hojas de cálculo, y que crear documentos desde el cuerpo del email es un ajuste opcional. Gennai lee facturas en el cuerpo del email, sigue enlaces de descarga de Xero, Stripe, Square y QuickBooks y lee Excel y fotos adjuntos, automáticamente.
Líneas, NIF y más idiomas
Hubdoc extrae fecha, total y proveedor (más vencimiento y número cuando están disponibles), solo en inglés, y Xero ha dicho que no tiene previsto más desarrollo de líneas para Hubdoc. Gennai extrae líneas con impuesto por línea, NIF del proveedor y del comprador, números de pedido y abonos, en varios idiomas.
Estado de pago, bandeja «Por pagar», conciliación y ficheros ABA
Gennai lee si cada factura está pagada, mantiene una bandeja «Por pagar» con vencimientos, concilia extractos bancarios CSV o XLSX contra las facturas capturadas y genera ficheros de pago ABA para Australia. En Hubdoc, el estado de pago es una marca manual y todo lo demás vive en Xero.
Sin atarte a un solo sistema contable
Gennai funciona con Xero, QuickBooks Online y Holded, sincroniza con OneDrive y Google Sheets, comparte facturas con enlaces seguros y tiene un plan gratuito que no depende de una suscripción a Xero.
¿Listo para cambiar?
Prueba Gennai gratis con 10 facturas al mes. Sin tarjeta de crédito, la configuración tarda menos de 2 minutos.
Empezar gratisDesglose de precios
Comparación de precios
Planes actuales, uno junto a otro. Precios de Gennai en dólares; los del competidor, tal como los publica en su web.
Gennai
Hubdoc
Elige la opción adecuada
¿Cuál es la mejor opción para ti?
Cada herramienta cubre necesidades distintas. Esta guía práctica te ayudará a decidir.
Elige Hubdoc si...
- Ya pagas un plan business de Xero y quieres recopilar documentos sin coste extra
- Necesitas la integración propia de Xero: gastos, Xero Files, categorías de seguimiento
- Quieres una app móvil nativa para tickets en papel
- Guardas los documentos en Dropbox, Box o SmartVault
- Solo necesitas fecha, total y proveedor de documentos en inglés
Elige Gennai si...
- Quieres que las facturas se capturen solas desde tu buzón, incluidos los emails antiguos
- Recibes facturas en el cuerpo del email, por enlaces de descarga, en Excel o como fotos
- Necesitas líneas de producto, NIF, números de pedido o documentos en otros idiomas
- Controlas lo pagado y lo pendiente, concilias extractos o pagas en Australia con ficheros ABA
- Usas QuickBooks Online, Holded, OneDrive o Google Sheets
- Quieres un plan gratuito que no dependa de una suscripción a Xero
Migración sencilla
Cómo migrar desde Hubdoc
La migración es sencilla. Así puedes empezar.
- 1
Crea tu cuenta en Gennai (gratis)
Crea tu cuenta y conecta tu buzón de Gmail, Outlook o IMAP con acceso de solo lectura. El plan gratuito te da 10 facturas al mes sin fecha de caducidad y sin tarjeta.
- 2
Lanza un escaneo retroactivo
Elige cualquier rango de fechas y Gennai reconstruye tu historial de facturas a partir de los emails originales, incluidos los que nunca reenviaste a Hubdoc.
- 3
Conecta Xero y tu almacenamiento
Enlaza tu organización de Xero (o QuickBooks o Holded) y activa la sincronización con Google Drive, OneDrive o Google Sheets. Gennai cruza los contactos y sugiere las cuentas contables.
- 4
Mantén Hubdoc si quieres, o deja de reenviar
Hubdoc sigue incluido en tu plan de Xero, así que no hay nada que cancelar. Cuando Gennai lo capture todo, quita las reglas de reenvío y deja que el escaneo del buzón haga el trabajo.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Es gratis Hubdoc?
Hubdoc está incluido en los planes business de Xero (por ejemplo Early, Growing y Established en Estados Unidos); los planes partner edition lo pagan aparte. Sin Xero, Hubdoc cuesta 12 $ al mes tras una prueba de 30 días. El plan gratuito de Gennai te da 10 facturas al mes sin necesidad de una suscripción a Xero.
¿Va a cerrar Hubdoc?
No. A agosto de 2026 Hubdoc sigue disponible, sigue vendiéndose de forma independiente y sigue documentado en Xero Central. Lo que ha cambiado es que Xero está construyendo la captura de documentos dentro de Xero (Smart Document Capture, anunciado entre febrero y agosto de 2026) y ya no prevé nuevo desarrollo de líneas para Hubdoc.
¿Escanea Hubdoc mi buzón automáticamente?
No. Hubdoc recibe documentos por reenvío de email a tu dirección de Hubdoc, por su app móvil, por subida o desde un escáner. Gennai se conecta a Gmail, Outlook o IMAP con acceso de solo lectura, vigila el buzón y puede escanear cualquier rango de fechas.
¿Extrae Hubdoc líneas de producto?
No. Xero Central explica que Hubdoc no extrae automáticamente las líneas y que hay que introducirlas a mano, y Xero ha declarado que no tiene previsto más desarrollo de líneas para Hubdoc. Gennai extrae cada línea con descripción, cantidad, precio unitario e impuesto, y sugiere la cuenta contable en Xero.
¿Puede Hubdoc leer facturas en Excel o seguir enlaces de descarga?
No. Xero Central indica que Hubdoc no puede descargar ficheros desde un hipervínculo del email ni extraer datos de hojas de cálculo. Gennai hace las dos cosas, y además lee facturas escritas en el cuerpo del email y fotos adjuntas.
¿Funciona Hubdoc en otros idiomas además del inglés?
Xero Central indica que la extracción de datos de Hubdoc solo reconoce documentos en inglés. Gennai extrae facturas en varios idiomas y lo usan empresas de Reino Unido, Australia, Estados Unidos, España y Latinoamérica.
¿Funciona Hubdoc con QuickBooks o Holded?
Hubdoc publica en Xero y en QuickBooks Online (no Desktop), con una conexión contable a la vez. No admite Holded. Gennai se integra con Xero, QuickBooks Online y Holded.
¿Puedo usar Gennai con Xero?
Sí. Gennai crea facturas en borrador en Xero con el PDF adjunto, importes netos, el proveedor cruzado o creado, tipos de impuesto y una cuenta contable sugerida, y puede exportar automáticamente desde el plan Growth. También gestiona abonos y varias organizaciones de Xero.
¿Están seguros mis datos con Gennai?
Gennai se conecta a tu buzón con OAuth de solo lectura (Gmail y Outlook) o con una contraseña de aplicación (IMAP) y nunca ve tu contraseña de correo. Las credenciales se guardan cifradas con AES-256-GCM y todos los datos están cifrados en reposo. Gennai conserva los documentos de factura que extrae y los metadatos de proceso necesarios (identificadores de mensaje, asuntos y dominios del remitente) para no procesar dos veces el mismo email; nunca copia ni almacena tu buzón. La integración con Gmail ha superado la evaluación CASA Tier 2 de la App Defense Alliance, y Gennai está publicado en Xero App Store y en QuickBooks App Store.
