Integración con Google DriveRespaldo de Facturas en Google Drive Automatizado
Cada factura que Gennai extrae se guarda automáticamente en tu Google Drive, organizada por año y mes con nombres de archivo inteligentes. Comparte la carpeta con tu contable para acceso inmediato.
0
Subidas manuales
100%
Respaldado
Año/Mes
Organización automática
Por Qué el Archivado Manual de Facturas No Funciona
La mayoría de empresas todavía descargan PDFs y los organizan a mano. Esto es lo que ocurre cuando intentas escalar ese proceso.
12-18 €
por factura archivada
El Coste Oculto del Archivado
Cada factura que llega por email necesita ser descargada, renombrada y guardada en la carpeta correcta. Con 100 facturas al mes, son 100 pasos repetitivos que tu equipo podría ahorrarse con respaldo automático en Google Drive.
23%
de facturas mal archivadas
Documentos Perdidos
El archivado manual provoca que las facturas se guarden en la carpeta equivocada, con nombres inconsistentes, o que directamente no se guarden. Cuando llega la temporada fiscal, los equipos pierden horas buscando documentos perdidos entre hilos de email y carpetas locales.
8-12h
al mes
Tiempo Perdido Archivando
Descargar PDFs del email, crear carpetas, renombrar archivos y subirlos a Drive: estas tareas repetitivas consumen entre 8 y 12 horas al mes. Es tiempo que tu equipo financiero podría dedicar al análisis y la planificación.
Organización Automática
Tus Facturas, Organizadas Automáticamente
Archivado sin esfuerzo
Cada vez que Gennai extrae una factura de tu email, guarda automáticamente el PDF en tu Google Drive. Las carpetas se crean por año y mes, y cada archivo se nombra con la fecha, proveedor y número de factura para que encuentres cualquier documento al instante.
date_supplier_invoiceNumber.pdfEjemplo: 2026-01-05_Amazon_INV-4821.pdf
Google DriveMi unidadDiseñado para un Almacenamiento de Facturas sin Esfuerzo
Cada funcionalidad pensada para eliminar el archivado manual y mantener tus facturas organizadas, respaldadas y accesibles.
Sincronización Automática
Cada factura se guarda en Google Drive segundos después de que Gennai la extraiga. Sin subidas manuales, sin arrastrar y soltar. La sincronización se ejecuta en segundo plano como parte del proceso de extracción, así que tu Drive siempre está actualizado.
Nombrado Inteligente
Los archivos se nombran con la fecha de la factura, el nombre del proveedor y el número de factura (ej., 2026-01-05_Amazon_INV-4821.pdf). Encuentra cualquier documento al instante con una simple búsqueda.
Compartir con tu Contable
Comparte la carpeta Gennai de Google Drive con tu contable o gestor. Tendrán acceso inmediato a cada nueva factura sin que tú envíes un solo email.
Soporte Multicuenta
Elige qué cuenta de Google usar para el almacenamiento en Drive. Si tienes varias cuentas de Gmail conectadas, puedes asignar cualquiera de ellas como destino de Drive y cambiar en cualquier momento.
Reintentos y Recuperación
Las subidas fallidas se reintentan automáticamente con retroceso exponencial. Si una factura no se sincroniza, puedes lanzar una sincronización manual desde el panel para recuperar los archivos pendientes.
Control Total sobre la Sincronización
Activa o desactiva la sincronización automática, cambia de cuenta de Drive o lanza una sincronización manual en cualquier momento desde tu panel. Gennai sincroniza hasta 100 facturas por ejecución en lotes de 20, con 3 subidas en paralelo por lote. Tú tienes el control sin hacer el trabajo.
Del Email a Google Drive, Automáticamente
Gennai se sitúa entre tu bandeja de entrada y tu almacenamiento en la nube. Las facturas fluyen automáticamente del email a carpetas organizadas en Drive sin pasos manuales.
GmailTu bandeja
OutlookTu bandeja
Google DriveCarpetas año/mes + PDFs
También exporta a ERPsFunciona con Cualquier Cuenta de Google
La integración de Google Drive de Gennai funciona con cuentas personales de Gmail, Google Workspace y cualquier cuenta de Google con acceso a Drive.
Todas las Cuentas de Google
- Gmail personal (gratuito)
- Google Workspace (Business, Enterprise)
- Google Workspace para Educación
- Cambia de cuenta de Drive en cualquier momento
Cobertura Global
- Facturas en más de 100 idiomas
- Cualquier moneda, cualquier región
- Almacenamiento ilimitado en Drive (cuota de Google)
- Funciona en cualquier lugar donde Google Drive esté disponible
Preguntas Frecuentes
¿Cómo funciona la sincronización con Drive?
Cuando Gennai extrae una factura de tu email, sube automáticamente el PDF a tu Google Drive. La subida ocurre en segundo plano como una tarea que procesa facturas en lotes de 20, con 3 subidas en paralelo por lote. No necesitas hacer nada: las facturas aparecen en tu Drive segundos después de la extracción.
¿Qué estructura de carpetas crea Gennai?
Gennai crea una carpeta raíz llamada "Gennai" en tu Google Drive. Dentro, las carpetas se organizan por año (2025, 2026, etc.) y luego por mes (January, February, etc.). Cuando comienza un nuevo año o mes, las carpetas se crean automáticamente la primera vez que se guarda una factura.
¿Cómo se nombran los archivos de las facturas?
Cada PDF se nombra siguiendo el patrón fecha_proveedor_numFactura.pdf. Por ejemplo: 2026-01-05_Amazon_INV-4821.pdf. Esto facilita encontrar facturas por fecha, proveedor o número usando la búsqueda de Google Drive o el explorador de archivos.
¿Puedo compartir la carpeta de Drive con mi contable?
Sí. Comparte la carpeta raíz "Gennai" en Google Drive con tu contable o gestor, y automáticamente tendrán acceso a cada factura que Gennai guarde, incluidas las nuevas. Es la forma más rápida de darle a tu contable acceso continuo a todas tus facturas sin enviar archivos individuales.
¿Puedo elegir qué cuenta de Drive usar?
Sí. Si tienes varias cuentas de Gmail conectadas a Gennai con permisos de Drive, puedes elegir qué cuenta usar para el almacenamiento. Puedes cambiar la cuenta activa de Drive en cualquier momento desde la pestaña de Integraciones en tu panel.
¿Qué pasa si falla una sincronización?
Las subidas fallidas se reintentan automáticamente con retroceso exponencial (hasta 3 intentos). Si el reintento también falla, la factura se marca como "no sincronizada" en tu panel. Puedes lanzar una sincronización manual en cualquier momento para reintentar todas las facturas pendientes.
¿Puedo desactivar la sincronización automática?
Sí. Activa o desactiva la sincronización automática desde la pestaña de Integraciones en tu panel. Cuando está desactivada, las nuevas facturas no se subirán a Drive, pero los archivos existentes permanecen intactos. Puedes reactivar la sincronización automática en cualquier momento y sincronizar manualmente las facturas que se hayan perdido.
¿Gennai elimina archivos de Drive?
No. Gennai solo crea carpetas y sube archivos. Nunca elimina, modifica ni mueve archivos en tu Google Drive. Si eliminas una factura en Gennai, el PDF permanece en tu Drive. Tu Drive es un respaldo permanente e independiente.
