Integración con GmailEscáner de Facturas en GmailCon tecnología IA
Encuentra automáticamente cada factura PDF en tu Gmail, extrae los datos con IA y orgániza todo en un solo panel. Se acabaron las horas buscando entre emails.
Por qué falla la recolección manual de facturas en Gmail
La mayoría de empresas siguen buscando en Gmail y copiando datos a mano en hojas de cálculo. Estas son las consecuencias.
Enterradas en tu bandeja
Una bandeja de entrada empresarial recibe más de 120 emails al día. Las facturas llegan como adjuntos mezcladas con newsletters, recibos y publicidad, lo que hace casi imposible encontrarlas de forma fiable.
Horas de trabajo manual
Los equipos de administración dedican entre 15 y 25 horas al mes a buscar, descargar e introducir datos de facturas a mano. Tiempo que podría dedicarse al análisis y la toma de decisiones.
Errores costosos
La introducción manual de datos tiene una tasa de error del 1 al 4%. A escala, eso significa pagos perdidos, asientos duplicados y dolores de cabeza en auditorías. El coste por factura procesada a mano oscila entre 15 y 40 $.
Cómo Gennai escanea tu Gmail en busca de facturas
Conecta Gmail
Haz clic en «Conectar Gmail» y autoriza con un solo clic. Gennai usa OAuth 2.0 con el permiso gmail.readonly: solo puede leer tus correos, nunca enviar, borrar ni modificar nada.
La IA escanea automáticamente
Gennai escanea tu bandeja cada hora en busca de emails con adjuntos PDF. La IA Gemini 2.5 clasifica cada PDF y extrae nombre del proveedor, importe, moneda, fecha y número de factura.
Revisa y exporta
Las facturas extraídas aparecen en tu panel en minutos. Filtra por fecha, proveedor o importe. Exporta a CSV, sincroniza con Google Drive o envía a Xero y Holded.
Qué datos se extraen
La IA Gemini 2.5 lee cada PDF y extrae datos estructurados en segundos, sin importar el idioma, formato o diseño del documento.
¿Necesitas lógica de extracción personalizada? Usa las Reglas IA personalizadas para renombrar proveedores, etiquetar categorías o excluir tipos de factura concretos. Más información
Seguridad de nivel empresarial
Tus datos de correo son sensibles. Gennai está construido desde cero con la seguridad como prioridad absoluta.
OAuth 2.0 de solo lectura
Gennai solicita únicamente el permiso gmail.readonly. No puede enviar, borrar ni modificar tu bandeja. Revoca el acceso en cualquier momento desde tu cuenta de Google.
Certificación CASA Tier 2
Verificado por el Cloud Application Security Assessment de Google. Tus datos cumplen con los estándares de seguridad más exigentes para aplicaciones de terceros.
Cifrado AES-256-GCM
Todos los tokens OAuth se cifran en reposo con el mismo estándar que usan bancos y gobiernos.
Deduplicación en 3 niveles
ID del mensaje de email, hash del contenido PDF y coincidencia por lógica de negocio aseguran cero duplicados.
Renovación automática de tokens
Los tokens se renuevan automáticamente antes de caducar. Tu conexión de Gmail permanece activa 24/7.
Escaneo automático cada hora
Las facturas nuevas se detectan cada hora de forma automática. Sin sincronizaciones manuales: las facturas aparecen conforme llegan a tu bandeja.
Adónde van tus facturas de Gmail
Gennai envía automáticamente tus facturas extraídas a tu software contable, almacenamiento en la nube y hojas de cálculo. Sin exportaciones manuales, sin copiar y pegar.
Google Drive
Xero
Holded
Google Sheets
QuickBooksFunciona con Gmail personal y Google Workspace
Tanto si usas una cuenta @gmail.com gratuita como un dominio de Google Workspace de empresa, Gennai se conecta de la misma forma.
Gmail personal
- Cuentas @gmail.com gratuitas
- Conexión OAuth con un clic
- Sincronización opcional con Google Drive
- Ideal para autónomos y freelancers
Google Workspace
- Cuentas de email con dominio propio
- Varios miembros del equipo pueden conectarse
- Sincronización automática con Google Drive
- Invita a contables externos con acceso limitado
