Integración con GmailEscáner de Facturas en Gmail Con tecnología IA
Encuentra automáticamente cada factura PDF en tu Gmail, extrae los datos con IA y orgániza todo en un solo panel. Se acabaron las horas buscando entre emails.
< 30s
Tiempo de configuración
100+
Idiomas compatibles
3 niveles
Deduplicación
Por qué falla la recolección manual de facturas en Gmail
La mayoría de empresas siguen buscando en Gmail y copiando datos a mano en hojas de cálculo. Estas son las consecuencias.
120+
emails al día
Enterradas en tu bandeja
Una bandeja de entrada empresarial recibe más de 120 emails al día. Las facturas llegan como adjuntos mezcladas con newsletters, recibos y publicidad, lo que hace casi imposible encontrarlas de forma fiable.
15-25h
al mes
Horas de trabajo manual
Los equipos de administración dedican entre 15 y 25 horas al mes a buscar, descargar e introducir datos de facturas a mano. Tiempo que podría dedicarse al análisis y la toma de decisiones.
1-4%
tasa de error
Errores costosos
La introducción manual de datos tiene una tasa de error del 1 al 4%. A escala, eso significa pagos perdidos, asientos duplicados y dolores de cabeza en auditorías. El coste por factura procesada a mano oscila entre 15 y 40 $.
Cómo funciona
Cómo Gennai escanea tu Gmail en busca de facturas
- 1Paso 1
Conecta Gmail
Haz clic en «Conectar Gmail» y autoriza con un solo clic. Gennai usa OAuth 2.0 con el permiso gmail.readonly: solo puede leer tus correos, nunca enviar, borrar ni modificar nada.
- 2Paso 2
La IA escanea automáticamente
Gennai escanea tu bandeja cada hora en busca de emails con adjuntos PDF. La IA avanzada clasifica cada PDF y extrae nombre del proveedor, importe, moneda, fecha y número de factura.
- 3Paso 3
Revisa y exporta
Las facturas extraídas aparecen en tu panel en minutos. Filtra por fecha, proveedor o importe. Exporta a CSV, sincroniza con Google Drive o envía a Xero y Holded.
Qué datos se extraen
La IA avanzada lee cada PDF y extrae datos estructurados en segundos, sin importar el idioma, formato o diseño del documento.
¿Necesitas lógica de extracción personalizada? Usa las Reglas IA personalizadas para renombrar proveedores, etiquetar categorías o excluir tipos de factura concretos. Más información
Seguridad de nivel empresarial
Tus datos de correo son sensibles. Gennai está construido desde cero con la seguridad como prioridad absoluta.
OAuth 2.0 de solo lectura
Gennai solicita únicamente el permiso gmail.readonly. No puede enviar, borrar ni modificar tu bandeja. Revoca el acceso en cualquier momento desde tu cuenta de Google.
Certificación CASA Tier 2
Verificado por el Cloud Application Security Assessment de Google. Tus datos cumplen con los estándares de seguridad más exigentes para aplicaciones de terceros.
Cifrado AES-256-GCM
Todos los tokens OAuth se cifran en reposo con el mismo estándar que usan bancos y gobiernos.
Deduplicación en 3 niveles
ID del mensaje de email, hash del contenido PDF y coincidencia por lógica de negocio aseguran cero duplicados.
Renovación automática de tokens
Los tokens se renuevan automáticamente antes de caducar. Tu conexión de Gmail permanece activa 24/7.
Escaneo automático cada hora
Las facturas nuevas se detectan cada hora de forma automática. Sin sincronizaciones manuales: las facturas aparecen conforme llegan a tu bandeja.
Adónde van tus facturas de Gmail
Gennai envía automáticamente tus facturas extraídas a tu software contable, almacenamiento en la nube y hojas de cálculo. Sin exportaciones manuales, sin copiar y pegar.
GmailTu bandeja
Google Drive
Xero
Holded
Google Sheets
QuickBooksFunciona con Gmail personal y Google Workspace
Tanto si usas una cuenta @gmail.com gratuita como un dominio de Google Workspace de empresa, Gennai se conecta de la misma forma.
Gmail personal
- Cuentas @gmail.com gratuitas
- Conexión OAuth con un clic
- Sincronización opcional con Google Drive
- Ideal para autónomos y freelancers
Google Workspace
- Cuentas de email con dominio propio
- Varios miembros del equipo pueden conectarse
- Sincronización automática con Google Drive
- Invita a contables externos con acceso limitado
Preguntas frecuentes
¿Gennai es de solo lectura? ¿Modifica mis emails?
Sí, Gennai funciona en modo estrictamente de solo lectura. Solicitamos únicamente el permiso gmail.readonly de OAuth, lo que significa que Gennai puede leer el contenido de los correos y descargar adjuntos, pero no puede enviar, eliminar, modificar ni mover ningún email. Tu bandeja permanece completamente intacta.
¿Con qué frecuencia escanea Gennai mi Gmail?
Gennai escanea las cuentas de Gmail conectadas automáticamente cada hora. Cada escaneo busca nuevos emails con adjuntos PDF que hayan llegado desde la última sincronización. No necesitas lanzar escaneos manualmente. Las facturas aparecen en tu panel conforme van llegando.
¿Puedo escanear emails antiguos de meses anteriores?
Sí. La función de escaneo retroactivo te permite seleccionar cualquier rango de fechas y buscar facturas de ese periodo. Es útil cuando acabas de conectar tu cuenta y quieres importar facturas pasadas. Tú seleccionas los emails a procesar y el escaneo se ejecuta en segundo plano.
¿Funciona con cuentas de Google Workspace?
Por supuesto. Gennai funciona tanto con cuentas @gmail.com gratuitas como con cuentas de Google Workspace (antes G Suite) con dominio propio. El flujo de conexión OAuth es idéntico. En la mayoría de configuraciones de Workspace, cada usuario puede conectarse individualmente. Si tu organización restringe el acceso de aplicaciones de terceros, el administrador de TI puede aprobar Gennai desde la consola de administración de Google.
¿Qué pasa con las facturas en otros idiomas?
Gennai usa la IA avanzada, que soporta más de 100 idiomas de forma nativa. Puede extraer datos de facturas en español, alemán, francés, chino, árabe y prácticamente cualquier idioma, incluyendo documentos con varios idiomas mezclados. No requiere configuración adicional.
¿Cómo funciona la deduplicación?
Gennai utiliza tres niveles de deduplicación. Primero, comprueba el ID del mensaje de email para no procesar el mismo correo dos veces. Segundo, genera un hash del contenido del PDF para detectar archivos idénticos. Tercero, aplica coincidencia por lógica de negocio (mismo proveedor, mismo importe, misma fecha) para marcar posibles duplicados entre distintos hilos de email.
¿Puedo conectar varias cuentas de Gmail?
Sí. Según tu plan, puedes conectar entre 2 y 50 cuentas de email (Gmail, Outlook e IMAP combinados) a una sola organización. Todas las facturas de todas las cuentas aparecen en un único panel unificado.
¿Cómo revoco el acceso de Gennai a mi Gmail?
Puedes desconectar tu cuenta de Gmail desde el panel de Gennai en cualquier momento. También puedes revocar el acceso directamente desde tu cuenta de Google en myaccount.google.com, en el apartado «Aplicaciones de terceros con acceso a la cuenta». Ambos métodos detienen todos los escaneos de forma inmediata.
