Integración con HoldedDe tu email a HoldedAutomatizado
Gennai extrae facturas de tu Gmail y Outlook y las exporta como facturas de compra a Holded en un clic. Contactos, PDFs adjuntos y gestión del IVA incluidos.
Por qué la introducción manual de facturas en Holded no funciona
La mayoría de empresas todavía descargan PDFs y teclean los datos en Holded a mano. Esto es lo que pasa cuando se crece.
El coste oculto de la entrada manual
Los equipos financieros gastan entre 15 y 40 € por factura procesada manualmente: descargar el PDF, abrir Holded, crear el contacto, introducir importes y verificar errores. Con 100 facturas al mes, son hasta 4.000 € solo en mano de obra.
Errores que se acumulan
La entrada manual tiene una tasa de error del 1 al 4%. Un importe equivocado o un NIF mal tecleado genera problemas de conciliación, pagos retrasados y alertas en auditoría. Cada error necesita de 15 a 30 minutos para investigar y corregir en Holded.
Tiempo que podría dedicarse al análisis
Los equipos financieros dedican de 15 a 25 horas al mes a la entrada de datos: descargar PDFs del email, cambiar a Holded, crear contactos, introducir líneas. Es tiempo que podría destinarse al análisis de tesoreria y la negociación con proveedores.
Cómo Gennai exporta tus facturas a Holded
Conecta tu email y Holded
Conecta tu cuenta de Gmail u Outlook para capturar facturas y añade tu clave API de Holded. Gennai cifra la clave con AES-256 y la usa únicamente para crear facturas de compra y adjuntar PDFs.
La IA extrae los datos de cada factura
Gennai escanea tu bandeja de entrada automáticamente en busca de facturas PDF. La IA Gemini 2.5 extrae nombre del proveedor, NIF/CIF, importe, moneda, fecha y número de factura de cada PDF, sin importar el idioma ni el formato.
Exportación a Holded en un clic
Selecciona facturas desde tu panel y expórtalas a Holded en un clic. Gennai crea facturas de compra, busca o crea contactos por nombre, adjunta el PDF original y muestra el progreso en tiempo real.
Qué se exporta a Holded
Cada factura que Gennai extrae se mapea a los campos exactos de un documento de compra en Holded. Sin entrada manual, sin copiar y pegar.
Documento de compra en HoldedGennai también adjunta el PDF original a cada documento de compra en Holded, para que tu equipo pueda verificar los documentos fuente directamente desde Holded. Más información ↗
Diseñado para equipos financieros que usan Holded
Cada funcionalidad pensada para eliminar el trabajo manual y prevenir errores en tu contabilidad con Holded.
Coincidencia inteligente de contactos
Gennai busca contactos en Holded por nombre. Si no encuentra coincidencia, crea el contacto automáticamente con el NIF/CIF y los datos extraídos. Los contactos se almacenan en caché durante la exportación para minimizar las llamadas a la API.
Facturas de compra automáticas
Cada factura se convierte en un documento de compra en Holded con los importes, fechas, moneda y número de documento correctos. Los documentos quedan listos para que tu equipo los revise y apruebe.
PDF adjunto
El PDF original se adjunta automáticamente a cada documento de compra en Holded. Tu equipo puede verificar los documentos fuente directamente desde Holded sin cambiar de herramienta.
Soporte multidivisa
Las facturas se exportan en su moneda original. Holded soporta multidivisa de forma nativa y Gennai mapea los códigos de moneda automáticamente para una contabilidad precisa.
Prevención de duplicados
Gennai comprueba si una factura ya fue exportada antes de enviarla de nuevo. La deduplicación en dos niveles garantiza que no se creen documentos de compra duplicados en Holded.
Progreso en tiempo real y cancelación
Sigue el progreso de la exportación en tiempo real desde tu panel. Consulta cuántas facturas se han procesado, cuántas con éxito y cancela en cualquier momento si lo necesitas. Exporta hasta 500 facturas por lote.
El flujo completo: del email a Holded
Gennai se sitúa entre tu bandeja de entrada y tu software de contabilidad. Las facturas fluyen automáticamente del email a Holded sin pasos manuales.
Gmail
Outlook
Compatible con todos los planes de Holded
La integración de Gennai con Holded funciona en todos los planes que incluyen acceso a la API. Conecta una vez, exporta para siempre.
Planes de Holded con API
- Holded Professional
- Holded Premium
- Holded Enterprise
- Cualquier plan con acceso a la API activado
Pensado para el mercado español
- España y LATAM (mercados principales)
- Extracción de NIF/CIF
- Facturas de compra preparadas para el IVA
- Más de 100 idiomas de factura soportados
