Integración con OutlookEscaner de Facturas en OutlookCon tecnología IA
Encuentra automáticamente cada factura PDF en tu Outlook, extrae los datos con IA y orgánizalos en un solo panel. Sin buscar entre emails nunca más.
Por qué falla la recopilación manual de facturas en Outlook
La mayoría de empresas aún buscan facturas en Outlook y las copian a mano en hojas de cálculo. Estas son las consecuencias.
Enterradas en tu bandeja
La bandeja media de una empresa recibe más de 120 emails al día. Las facturas llegan como adjuntos mezclados con newsletters, recibos y correos comerciales, y son prácticamente imposibles de localizar de forma fiable.
Horas de trabajo manual
Los equipos financieros dedican de 15 a 25 horas al mes a buscar, descargar e introducir datos de facturas manualmente. Ese tiempo podría dedicarse a análisis y toma de decisiones.
Errores costosos
La introducción manual de datos tiene una tasa de error del 1 al 4%. A escala, eso supone pagos perdidos, duplicados y dolores de cabeza en auditorías. El coste por factura procesada manualmente oscila entre 15 $ y 40 $.
Cómo Gennai escanea tu Outlook en busca de facturas
Conecta Outlook
Haz clic en “Conectar Outlook” y autoriza con un solo clic. Gennai usa OAuth 2.0 con el permiso Mail.Read: solo puede leer tus emails, nunca enviar, eliminar ni modificarlos.
La IA escanea automáticamente
Gennai escanea tu bandeja cada hora en busca de emails con adjuntos PDF. La IA Gemini 2.5 clasifica cada PDF y extrae nombre del proveedor, importe, moneda, fecha y número de factura.
Revisa y exporta
Las facturas extraídas aparecen en tu panel en minutos. Filtra por fecha, proveedor o importe. Exporta a CSV, sincroniza con Google Drive o envía a Xero y Holded.
Qué datos se extraen
La IA Gemini 2.5 lee cada PDF y obtiene datos estructurados en segundos, sin importar el idioma, formato o diseño del documento.
¿Necesitas lógica de extracción personalizada? Usa Reglas IA personalizadas para renombrar proveedores, etiquetar categorías automáticamente o excluir tipos de factura concretos. Saber más
Seguridad de nivel empresarial
Tus datos de email son sensibles. Gennai está construido desde cero con la seguridad como prioridad absoluta.
OAuth 2.0 de solo lectura
Gennai solicita únicamente el permiso Mail.Read a través de Microsoft OAuth. No puede enviar, eliminar ni modificar tu bandeja. Puedes revocar el acceso en cualquier momento desde tu cuenta de Microsoft.
Editor verificado por Microsoft
Gennai es un editor verificado en la plataforma de identidad de Microsoft. Tu administrador puede confiar en que la aplicación ha sido verificada por Microsoft.
Cifrado AES-256-GCM
Todos los tokens OAuth se cifran en reposo con el mismo estándar que usan bancos y gobiernos.
Deduplicación en 3 niveles
ID del mensaje de email, hash del contenido del PDF y coincidencia por lógica de negocio garantizan cero duplicados.
Renovación automática de tokens
Los tokens se renuevan automáticamente antes de expirar. Tu conexión con Outlook se mantiene activa 24/7.
Escaneo automático cada hora
Las facturas nuevas se detectan cada hora de forma automática. Sin sincronizaciones manuales: las facturas aparecen a medida que llegan a tu bandeja.
Adónde van tus facturas de Outlook después
Gennai envía automáticamente tus facturas extraídas a tu software contable, almacenamiento en la nube y hojas de cálculo, sin exportaciones manuales ni copiar y pegar.
OneDrive
Google Drive
Xero
Holded
Google SheetsFunciona con Outlook personal y Microsoft 365
Tanto si usas una cuenta gratuita @outlook.com como una suscripción de empresa Microsoft 365, Gennai se conecta de la misma forma.
Outlook personal
- Cuentas gratuitas @outlook.com y @hotmail.com
- Conexión OAuth en un clic
- Funciona con cualquier cuenta de Microsoft
- Ideal para autónomos y freelancers
Microsoft 365
- Exchange Online con dominios personalizados
- Varios miembros del equipo pueden conectarse
- Soporte para buzones compartidos
- Invita a contables externos con acceso limitado
